Долгопрудный перейдет на электронные трудовые книжки

С 2020 года жители Долгопрудного, как и все россияне, будут переходить на использование электронной трудовой книжки – новый формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

«Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов», - сообщила ведущий специалист ГУ ПФР №5 по городу Москве и Московской области Екатерина Корешкова. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также Управление Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки:

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

«Формирование электронных трудовых книжек должно начаться с 2020 года. Для всех работающих россиян переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека, - пояснила Екатерина Корешкова. - Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки».

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

• Место работы. • Периоды работы. • Должность (специальность, профессия). • Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации). • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу. • Основания прекращения трудового договора.